4月10日,学校在济南校区办公楼六层会议室举办各部门办公室主任及相关人员培训班,以增强学校各部门办公室主任综合素质,加强办公室工作交流,促进办公室工作规范化、制度化建设。
党委院长办公室主任连增威主持开班式并讲话。他指出,办公室工作量大、面广、事杂、责重,对办公室的工作可以概括为三句话:一是很重要;二是很辛苦;三是对干部的素质要求非常高。目前,在全校大力实施五大战略,各项工作任务十分繁重的情况下,我们在这里举办这次培训班,主要是基于适应新形势新任务的需要、提高办公室工作科学化水平的需要、加强办公室队伍建设的需要。今年是学校五大战略贯彻落实的关键一年,是学校事业发展十二五规划的收局之年。各部门办公室作为承上启下、组织协调的中间环节,在贯彻落实学校的各项方针政策方面发挥着极其重要作用。贯彻五大战略,服务学校中心工作必须加强办公室主任的培训。希望大家能利用这有限的时间取得无限的效果,能够在这次培训班上学有所获、思有所悟,有益于工作开展。随后,他就办公室主任的岗位职责和工作标准做了报告和说明。
党委院长办公室副主任兼纪委正处级纪检员张佃波就公文写作及档案整理做了专题报告。党委宣传部、统战部副部长钱芳就新闻的编写做了详细讲解。党委院长办公室副主任兼监察处正处纪监察员刘意主持观看保密工作教育视频。与会人员围绕着办公室工作存在的问题及改进意见、如何增强办公室工作的规范性、如何在有效推进五大战略中发挥办公室主任的作用等三个问题进行了分组讨论。
连增威在闭幕式上强调,这次培训只是一个引子,只是初步带领大家了解办公室工作的岗位职责、工作标准、公文写作、档案管理、信息报送、保密纪律等,希望大家回去以后,能静下心来思考、沉下心来学习,进一步转变服务观念,进一步增强服务能力,进一步提升服务水平,更好的服务于学校的改革发展。希望以这次培训为契机,切实履职尽责,共同建设山东体育学院的美好明天!
此次办公室主任培训班是学校新一轮机调整后,针对各部门办公室人员普遍变化较大,以及学校各部门办公室队伍还是存在队伍素质参差不齐、履职能力不强、优质服务的标准不高,特别是“提笔能写、开口能讲、问策能对、遇事能办”的全能型人才短缺等问题进行的一次集中培训。与会人员表示,通过培训,切实增强了对办公室工作重要性的认识,明确了办公室工作的任务和要求,进一步坚定了做好办公室工作的信心。